Integritetspolicy

Integritetspolicy Investerare Sydost

Det är viktigt för oss inom Investerare Sydost att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Därför har vi upprättat vår integritetspolicy. Den utgår från EU:s dataskyddsförordning GDPR, General Data Protection Regulation, och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet.

Integritetspolicyn beskriver hur Investerare Sydost samlar in och behandlar dina personuppgifter samt vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar. Den beskriver också hur vi skyddar dina personuppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kan kontakta oss om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter.

I nedanstående text informerar om vi om den personuppgiftsbehandling som görs kopplat till nätverket Investerare Sydost.

1. Personuppgiftsansvar

Personuppgifterna samlas in av Kalmar Science Park, 556504–2859, medgrundare av Investerare Sydost, och som även är personuppgiftsansvarig vilket innebär ansvar för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.

2. Hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter

Ändamål: Hantera ditt medlemskap i nätverket, informera om nätverkets aktiviteter.

Personuppgifter som behandlas: Namn, e-post och telefonnummer. Bilder från nätverksträffar.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullfölja våra förpliktelser mot dig som medlem i nätverket samt för att uppfylla vårt offentliga uppdrag att bidra till tillväxt och innovation i näringslivet.

Mottagare som uppgifterna lämnas ut till: Våra personuppgiftsbiträden Invotech AB, Microsoft Corporation, Viva Media AB och Svensk Dokumenthantering AB som tillhandahåller våra informationssystem har tillgång till dina uppgifter.

Nätverkets medarrangörer och styrelsen har tillgång till kontaktlistan över hela nätverket. Vid varje träff delas aktuell deltagarlista med föreläsare och deltagare på träffen.

Lagringsperiod: Dina personuppgifter gallras kontinuerligt vid in aktualitet från kontaktlista. Bilder på hemsida och i sociala kanaler behandlas till dess att begäran om att bli borttagen har skett alternativt att vi själva gallrar på grund av in aktualitet.

Överföring till tredje land: Ja. När vi skickar ut information om nätverkets aktiviteter görs det via vårt eventhanteringssystem. Systemet använder en e-postklient som är baserad i USA – DigitalOcean. Denna leverantör är ansluten till avtalet Data Privacy Framework och därmed säkerställs en adekvat skyddsnivå för överföring till tredje land. Även Meta som är leverantör för våra sociala medier är anslutna till avtalet Data Privacy Framework.

3. Hur vi skyddar dina personuppgifter

Vi har rutiner, arbetssätt och IT-system för att dina personuppgifter ska hanteras på ett så säkert sätt som möjligt. Kalmar Science Park ägs av Kalmar kommun och följer kommunens riktlinjer för IT-säkerhet och informationssäkerhet.

Utgångspunkten är att endast anställda och medarrangörer som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter kopplat till nätverket ska ha tillgång till dem. I vissa fall behöver vi anlita personuppgiftsbiträden för behandling av personuppgifter. Behandlingen görs då enligt våra instruktioner och regleras via avtal.

Vi överför inte personuppgifter i andra fall än de som uttryckligen anges i denna policy.

4. Dina rättigheter

Du kan när som helst kontakta karin.weddingo@kalmarsciencepark.se för att begära rättelse, överföring, radering eller begränsning av dina personuppgifter.

Begäran om utdrag av dina personuppgifter måste du göra skriftligen genom att fylla i blanketten för begäran om registerutdrag som finns på Kalmar kommuns hemsida.

Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud på dataskyddsombudet@kalmar.se

Du har rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten på imy@imy.se om du tycker att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Där kan du även läsa mer om dina rättigheter.

5. Användning av cookies
   Vi använder så kallade cookies när du besöker https://investeraresydost.se/ Cookies används som ett verktyg för att du enkelt ska hitta rätt information och kunna anpassa ditt besök efter dina individuella önskemål. Du kan avvisa cookies genom att konfigurera din webbläsare.